Datenschutzerklärung

der Interessengemeinschaft (IG)   "Swinging Heels Line Dancer Gütersloh"   (Stand: Mai 2018)


A - Grundlegendes

Wir freuen uns über Ihr Interesse am Thema "Line Dance" und insbesondere über Ihren Besuch unserer Website. Wir sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Website ein wichtiges Anliegen ist. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Zusätzlich ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann und wie wir welche Daten von Ihnen erfassen, speichern und wie wir sie verwenden. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung und sonstige Verarbeitung (z.B. Speicherung, Abfrage, Verändern, Weitergabe) personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten. Sofern wir im Rahmen der Nutzung unserer Website personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten, oder wir für einzelne Funktionen unserer Website mit Bezug zu einer Datenverarbeitung auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren, insbesondere welche Daten hierbei verarbeitet werden.

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Website Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der hier verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.


B - Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Websitebetreiber:

Stephan Zörner, Marienstraße 53, 33332 Gütersloh

Weitere Kontaktdaten zum Websitebetreiber finden Sie in unserem Impressum.


C - Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck, Rechtsgrundlage
      und Dauer von deren Verwendung


C - 1.  Beim Besuch der Webseite

Sie können unsere Webseiten jederzeit rein informell besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden allerdings personenbezogene Zugriffs- bzw. Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und von unserem Provider in Protokolldateien (sogenannten Server-Logfiles) auf Servern unseres Providers gespeichert. Im Rahmen der Server-Logfiles werden folgende Daten erhoben:
  • ihre aktuelle IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Website, von der die Anforderung kommt (zuvor besuchte Webseite)
  • Art des Browsers
  • Sprache und Version der Browsersoftware
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website im Hinblick auf Stabilität und Sicherheit und zur Verbesserung unseres Angebots auf den Servern unseres Providers gespeichert. IP-Adressen werden nur gespeichert, soweit sie zur Erbringung der Dienste unseres Providers erforderlich sind. Ansonsten werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers (wie z.B. Namen) findet NICHT statt, somit ist eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person nicht möglich. Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage von und bei unserem Provider gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, z.B. zur Erkennung und Abwehr von Angriffen, oder um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.


C - 2.  Bei Nutzung des Kontaktformulars / Zusendung einer E-Mail

Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten (Kontaktformular / Zusendung einer E-Mail durch Klick auf einen E-Mail-Link) Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben. Bei der Nutzung unseres Kontaktformulars oder bei einer Zusendung einer E-Mail an uns speichern wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie ggf. Telefonnummer, Wohnort und Postleitzahl) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Kontaktaufnahme, bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Mit Absenden Ihrer Nachricht willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten Daten ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage anfallenden Daten löschen wir nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.


C - 3.  Bei Anmeldung im geschützen Mitgliederberich unserer Website

Die Mitglieder unserer Interessengemeinschaft (IG) "Swinging Heels Line Dancer Gütersloh" haben die Möglichkeit, sich in einen Paswortgeschützten Mitgliederberich einzuloggen. Vorraussetzung für die Nutzung dieses Bereiches ist die Beantragung eines Zugangs unter Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse. Diese E-Mail-Adresse wird von uns erhoben, um den technischen Zugang zum geschützten Bereich zu ermöglichen (Zugangskontrolle - ohne die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse ist die technische Realisierung eines Zugangs nicht möglich). Weiterhin werden folgende Daten erhoben:

  • Datum und Uhrzeit der Erstregistrierung
  • Datum und Uhrzeit des jeweils letzten Logins im Mitgliederbereich

Die E-Mail-Adresse sowie vorgenannte Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website im Hinblick auf Stabilität und Sicherheit erhoben und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a DSGVO mit der Einwilligung des jeweiligen Mitglieds. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung.


D - Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet NICHT statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

  • Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
  • für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

E - Verwendung von Cookies

Im Allgemeinen verzichten wir auf unserer Website auf den Einsatz von sogenannten Cookies. Einzig um den Besuch unserer Website mit der Einbettung von YouTube Videos benutzerfreundlicher zu gestalten und die Nutzung bestimmter YouTube Video-Funktionen zu ermöglichen, werden auf bestimmten Seiten unserer Website sogenannte Cookies verwendet. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System über Ihren Browser speichern. Durch die Cookies fließen der Stelle, die den Cookie setzt (in unserem Falle nur YouTube), bestimmte Informationen zu. Cookies können KEINE Programme ausführen und auch KEINE Viren auf Ihren Computer übertragen. Cookies enthalten KEINE personenbezogenen Daten und können somit auch KEINEM Nutzer direkt zugeordnet werden. Bitte beachten Sie, dass Cookies bereits gesetzt werden, sobald sie unsere Seiten mit eingebetteten YouTube Videos betreten. Weitere Infos hierzu finden Sie auch im unten stehenden Absatz "G - Einbindung von YouTube-Videos". Cookies werden gespeichert, und zwar auf Ihrem Endgerät, mit dem Sie sich unsere Website ansehen. Daher haben Sie die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme und Speicherung von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Auch kann Ihr Browser so konfiguriert werden, dass stets ein Hinweis erfolgt, wenn ein Cookie angelegt wird. Konsultieren Sie hierzu bitte den jeweiligen Anbieter Ihres Browsers. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei Ablehnung von Cookies eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können. Bereits gespeicherte Cookies können Sie selbstverständlich auch jederzeit von Ihrem Endgerät löschen. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben genannten Zwecken, das Angebot unserer Webseite nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.


F - Einsatz von Analysetools / Nutzung von Social-Media-Plugins

Auf vielen Internetseiten werden heute zu Zwecken der bedarfsgerechten Gestaltung und der Werbung verschiedene Webanalyse-Dienste wie z.B. Google Analytics eingesetzt, und auch auf die Verwendung von Social-Media-Plugins wie z.B. Facebook gesetzt. Diese Dienste erheben und speichern ebenfalls personenbezogene Daten. Aus diesem Grund VERZICHTEN WIR auf unserer Website KOMPLETT auf den Einsatz von Analysetools ebenso wie auf die Nutzung von Social-Media Plugins.


G - Einbindung von YouTube-Videos

Wir verwenden auf unserer Website die Funktion zur Einbettung von YouTube-Videos der YouTube LLC. (901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; „YouTube“). YouTube ist ein mit der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; “Google”) verbundenes Unternehmen. Die Funktion zur Einbettung zeigt Videos in einem iFrame auf unserer Website an, die auf http://www.YouTube.com gespeichert, und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. In diesem Rahmen erhält YouTube auch Ihre IP-Adresse sowie einige der oben im Punkt "Beim Besuch der Website" genannten Daten, die technisch zum Abruf der Inhalte erforderlich sind. Wir haben auf die weitere Verarbeitung durch YouTube grundsätzlich keinen Einfluss. Allerdings achten wir bei der Einbettung der Videos darauf, den von YouTube angeboten erweiterten Datenschutzmodus zu aktivieren. Das bedeutet, dass beim reinen Aufrufen unserer Unterseiten mit eingebetteten YouTube Videos noch keine Daten an YouTube übermittelt werden. Erst beim Abspielen der Videos werden die genannten Daten an YouTube übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Videos bei Google bzw. YouTube ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA; Tochtergesellschaft von Google) erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube (https://www.youtube.com/t/privacy) und Google (https://www.google.de/intl/de/policies/privacy). Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre. Wir haben auf die weitere Verarbeitung durch YouTube und Google grundsätzlich keinen Einfluss.


H - Datensicherheit

Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen. Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.


I - Auftragsverarbeitung

Der Artikel 28 der DSGVO schreibt vor, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abzuschließen, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wir haben diesen AVV mit unserem Provider, der Firma STRATO, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (https://www.strato.de), abgeschlossen. In diesem verpflichtet sich STRATO uns gegenüber, die Pflichten eines Auftragsverarbeiters nach Artikel 28 DSGVO einzuhalten.


J - Ihre Rechte

Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte, über die wir Sie an dieser Stelle informieren möchten. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:

  • Das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO)
    Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
  • Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO)
    Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
  • Das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO)
    Sie haben das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft (so z. B., wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden).
  • Das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO)
    Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer einer etwaigen Prüfung.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
    In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
  • Das Widerspruchsrecht gegen die Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DS-GVO)
    Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um eines oder mehrerer dieser Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an: Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung unserer Website und unserer privaten Interessengemeinschaft haben.


K - Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.


letzte Aktualisierung unserer Datenschutzerklärung: 28.05.2018